在香港海外等地注册公司为何一定要有法定秘书

根据香港公司法例第三十二章规定，香港注册的有限责任公司必须委任公司秘书，以履行公司的法定责任。

如果您对境外公司注册有初步了解后，不约而同的会发现，多数境外注册公司的标配竟然是——法定秘书

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法 定 秘 书

香港公司条例规定香港有限公司必须有一名香港法定秘书，该法定秘书必须由香港本地自然人或法人担任。法定秘书不同于商务秘书，法定秘书是在香港注册的有限公司，是法律要求必须存在的。

法定秘书服务也相等于海外人士在香港的代言人，法定秘书对公司没有直接的控制权或拥有权，但如果公司发生问题，法定秘书是要担当一定责任的。

1、法定秘书是任何人都能胜任吗？

答案是：当然不，法定秘书必须要

① 有秘书持牌牌照且懂得相关公司法的知识。

② 有能力担当公司法人和公司注册处的沟通桥梁。

③ 能专业合法的协助公司董事每年进行年审和报税工作。

也就是说，公司需要当地人、要专业、得有能力（能够打破政企两方语言障碍）、能协助公司发展（企业后期依法年审）等多重条件，这几条都是对于注册地政府利于管理的必备条件，由此我们也就不难理解为什么法定秘书的存在如此重要了。



2、法定秘书的工作职责是什么？

答案是：合法运营公司。

具体点说都有：

① 提交法定注册文件；

② 提交法定后续年审文件；

③ 安排每年的股东大会和董事会；

④ 公司资料变更，及时提交公司注册资料；

⑤ 保留公司人员法定登记记录，以便执法人员随时查阅；

⑥ 及时向公司董事和股东通报年度审计、纳税申报、做账审核等。

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看到这里，应该有人要问了

我不认识公司法定秘书

可以直接在国内找一家代理机构

全权交给他们办可以吗？

答案是：可以

鉴于目前市面上

各种中介机构公司鱼龙混杂

可以从以下几个比较关键的问题去识别筛选

01 你选择的代理机构有秘书牌照吗？

这个问题非常重要，在哪里提供公司注册服务就需要取得当地秘书执照，否则就是无执照经营。一旦被发现，代理商将面临相应的处罚，同时代理商注册的国际公司也将受到影响。市场上仍有一些无牌照的中小代理公司，大家要警惕起来，避免掉入陷阱

02 你选择的机构有足够的从业经验吗？

从业时间越长，经验越丰富，就越能很好地代替公司董事处理公司事务，从而避免了许多不必要的企业发展上的麻烦。

03 你选择的机构可提供一站式服务吗？

注册公司只是开始，公司成立后，每年需要维护，需要年检报税、银行开户等等，这些业务你选择的机构可以提供一站式配套服务吗？

香港德仁就是能提供一站式全包服务的持牌秘书服务商

04 收费是一次性收费还是后期会源源不断的有很多隐形收费？

正规代理机构收费普遍透明。许多投资商和企业在选择秘书公司时，往往把价格作为主要的衡量标准，这导致许多投资商被低价吸引，而终却得不到专业的秘书服务。后续可能有很多莫名其妙的其他收费。

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