参加展会应该做好哪些准备工作和材料

1.首先先上展会的网页，了解一些细节，找到你要参加的展会，仔细看需要哪些文件申请等。
2.需准备的资料及其他物品。公司的宣传资料，除了文字图片形式外，还可以包括录像文件，有条件的话做成光盘更好。包括产品信息及图片的英文版产品目录册，注明公司的生产能力和出口能力（月/日生产量及生产线）。
3.样品大多数客户不会再你的展位立刻做决定。大的采购商都会拉着行李箱将样品带回去再慢慢比较。因此必须准备充足的样品共采购商带走研究。
4.宣传册 预计一个标准摊位需要300本，两个摊位500本，如果您印刷的够多，也不妨多带一点点，因为每年的现场效果和都是不一样的，准备充分一点总是不会错的。
5.报价单当一个买家在跟您洽谈订单与采购量的时候，如果这个时候您还在急急忙忙的比比画画的写报价。买家的理解是假如跟您合作您是不是一个交货不及时的供应商呢？如果能够一口价报出贵公司的产品价格，然后又给到客户一个文字的东西，洽谈起来应该方便多了吧！
6.参展之前发出一些邀请函，邀请老客户去展位上参观和洽谈 每一家参展企业都会这样做的，因为参加展会对一个企业来说是一个比较大的举动，这么大的动向一定要告诉客户，包括你企业的发展、产品的研发，你每一个研发方向，新产品等，要让自己的客户及时了解这些举动。
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