鲸会务会议管理系统包含哪些功能

会议流程主要包含会前邀约、活动报名、会议签到、现场互动、数据分析，鲸会务作为全流程一站式会议管理软件，可以在会议各环节帮助企业做好管理工作。会议邀约鲸会务提供活动邀请函、活动小程序等一站式邀约工具，利用邀请函/小程序一键发送、分享推广活动，提升活动宣传力度。其中邀请函功能内含多种模板库，支持自动生成活动邀请函海报，节省邀请函制作费用，同时也支持自定义上传邀请函、满足企业个性化需求。

会前报名鲸会务提供自定义报名信息表单，灵活设置必填和选填项，轻松收集活动参与者个人信息，收集的用户信息支持查看、审核和导出，便于统计机票餐食等信息，也便于活动后进行客户挖掘、跟踪和转化。支持开启/关闭报名审核功能，满足活动的个性化需求。支持企业微信、微信多端报名参会，企业会议需邀请外部人员参会时，只需在创建会务时开启微信参会；将会议一键分享到微信，微信用户可直接通过小程序报名参会。
会议签到传统会务活动签到场景经常会出现的问题：参会人员众多、准备工作繁杂、一个个排队等着签到、签到统计工作量大、数据汇总不及时、有人代签到......等问题。鲸会务提供二维码签到、定 位签到、人脸识别签到等多种电子签到方式，替代纸质方式率签到，签到数据后台实时统计、可随时查看和导出，能有效防止代签、防止外人蹭会，且支持多次签到，分段活动便于统计。

现场互动
鲸会务提供多种大屏互动游戏，参会者通过手机端即可参与互动，大屏幕上实时显示游戏过程和结果。支持移动端小程序实时控制大屏幕显示，无需电脑切换控制，费时费力。主持人可实时把控会务进程，同时也方便会务筹备者的操作，使互动效果更精彩。

数据分析传统会务活动经常会遇到这些情况：报名用户谁还没来不知道、重点客户几点来的几点走的不知道、会议信息难留存、会议效果难衡量、投入产出难计算、核对报销费劲、不足之处下次不知道怎么改进......鲸会务实时监控活动全流程数据，提供多维度统计数据报表，解决活动复盘、效果跟踪的数据需求。